Załącznik nr 2 do Regulaminu realizacji zamówień wyłączonych z obowiązku stosowania ustawy prawa zamówień publicznych

SPS :  2300.1.2022                                                                                    Sorkwity, dnia 11.07.2022

……………………………..…

(nazwa i adres wykonawcy)

Zaproszenia do składania ofert w trybie zamówienia publicznego

o wartości do kwoty 130 000 zł

1. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa im. J. Korczaka w Sorkwitach, ul. Szkolna 17B, 11-731 Sorkwity,

 REGON 0000269216

NIP 742 22 58 003

tel. (89) 742 8153, lub 693 830 819

e-mail spsor@wp.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone na podstawie art.2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

 

3. Przedmiot zamówienia: 

1. przedmiotem zamówienia jest: zakup 100 szt. metalowych szafek skrytkowych  dla uczniów.

Parametry techniczne:
- szafka skrytkowa  dla ucznia 10-skrytowa  (5 kolumny x 2 drzwiczek w kolumnie)

lub  szafka 8-skrytkowa (4 kolumny x 2 drzwiczek w kolumnie)
- wymiary całkowite: dla szafki 8 drzwiowej 180x120x50cm
- zamki na klucz, do każdego zamka 2 kluczyki
- w każdej skrytce drążek, 1x haczyk plastikowy na drążku, 2x haczyk metalowy na ściance
-  wentylacja

-  kolorystyka do uzgodnienia

-  szafki muszą być wykonane z materiałów z atestem PZH

Opcje dodatkowe
- numeracja naklejana lub metalowa
- stelaż pod szafkę jeżeli jest wymagany

-malowane farbami posiadającymi atest higieniczny wydany przez PZH.
- gwarancja co najmniej 3-lata

2. przedmiot zamówienia jest: zakup 2 szafek podwójnych dla personelu (2 sztuki o wymiarach  180x60x50cm - 2 drzwiowa z półką górną drążkiem i haczykami)

- wentylacja, zamki na klucz, 2 klucze do zamka

-  kolorystyka do uzgodnienia

-  szafki muszą być wykonane z materiałów z atestem PZH

4. Kryteria oceny:  

1. Kryterium wyboru jest cena – 100%. Cena jednostkowa netto i brutto w złotych wraz z określeniem stawki VAT.

 2. Do realizacji zamówienia zostanie wybrany wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę, a jego oferta nie zostanie odrzucona. Walutą obowiązującą jest PLN.

3. Sposób przyznawania punktów. Wartość kryterium cena będzie liczona według wzoru:

 

ilość punktów oferty badanej = cena brutto najniższej oferty spośród wszystkich badanych /(podzielić przez )/cenę brutto ocenianej oferty

x ( razy) 100%

4. Upusty oferowane przez wykonawcę muszą być zawarte w cenie oferty.

5.Cenę za wykonanie zamówienia należy przedstawić w formularzu ofertowym. zał. nr 1

5. Termin wykonania zamówienia: dostawa do Zamawiającego  do 22 sierpnia 2022r.

6. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki*:

1. posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2. posiadają wiedzę i doświadczenie, dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

3. są w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej możliwość wykonania zamówienia,

4. ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia? nie spełnia na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia zał. nr 2

7. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów*.

1.Formularz ofertowy - zał. nr 1

2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - zał. nr 2

8. Miejsce oraz termin składania ofert: do dnia 14 lipca 2022 r. do godz. 10.00.

Oferty należy składać w sekretariacie Szkoły Podstawowej w Sorkwitach lub  drogą elektroniczną na adres: lub spsor@wp.pl

9. Uprawnieni do kontaktów z wykonawcami:

Pani Hanna Fereniec dyrektor szkoły tel. 89 7428153, w godzinach 8;00 – 14;00

lub  adres e-mail spsor@wp.pl,

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

10. Odczytanie ofert nastąpi dnia. 15 lipca 2022 r.\ o godzinie 10.00. w Szkole Podstawowej im. Janusza Korczaka w Sorkwitach  

11. Pozostałe informacje:

1. Termin związania ofertą to 30 dni od dnia otwarcia ofert.

2. Warunki płatności; przelew 21 dni po odbiorze zamówienia.

3. Zamawiający zastrzega  sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

 

12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „Rozporządzenie”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Sorkwitach reprezentowana przez Dyrektora Szkoły w : Sorkwitach ul. Szkolna 17 B, 11-731 Sorkwity, tel. telefon: 89 742-81-53, e-mail: spsor@wp.pl
2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres 4 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy (5 lat) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.
4. Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) ww. Rozporządzenia w związku z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305 z późn. zm.). 5. Pani/Pana dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia Administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie Administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Pani/Pana dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych - dostawcy usług poczty mailowej, strony BIP, dostawcy usług informatycznych w zakresie programów księgowo-ewidencyjnych.  
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych związanym z udziałem w postępowaniu; konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości udziału w postępowaniu.
6. Osoba, której dane dotyczą ma prawo do:

• dostępu do treści swoich danych oraz możliwości ich poprawiania, sprostowania, ograniczenia przetwarzania,
• w przypadku gdy przetwarzanie danych odbywa się z naruszeniem przepisów Rozporządzenia służy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e Rozporządzenia prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 Rozporządzenia;
• na podstawie art. 21 Rozporządzenia prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia.

8. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
9. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy.
10. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania.
11. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 Rozporządzenia, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Administrator nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 Rozporządzenia.
12. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 Rozporządzenia, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Administrator może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia.
13. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 Rozporządzenia, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
14. Ponadto informujemy, iż w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych nie podlega Pan/Pani decyzjom, które się opierają wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o czym stanowi art. 22 Rozporządzenia.

13. Załączniki:

 - formularz ofertowy.

-  oświadczenie Wykonawcy

-  wzór umowy

..........Hanna Fereniec..........

(podpis Kierownika zamawiającego)